Personel giriş çıkışı takibi, çalışanların işe başlama ve işten ayrılma saatlerini kayıt altına almak, çalışma sürelerini izlemek ve personel devamlılığını kontrol etmek amacıyla uygulanmaktadır. İşletmeler, fabrika, ofis, okul ve diğer kurumsal alanlarda bu süreci PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) çözümleriyle daha düzenli şekilde yönetebilmektedir. Kartlı geçiş, RFID, parmak izi ve yüz tanıma gibi teknolojiler, çalışan hareketlerinin elektronik ortamda takip edilmesine yardımcı olmaktadır. Böylece manuel kayıt işlemleri azalırken personel devam kontrolü daha sistematik hâle gelmektedir.
RFID ile Personel Giriş Çıkışı Takip Edilir mi?
Evet. Uyumlu RFID kart ve okuyucular kullanarak personel giriş çıkışlarını takip edebilirsiniz.
Personelin kullandığı RFID kart veya uygun RFID etiket, okuyucu tarafından algılanmaktadır. Ardından sistem kart bilgisini ilgili kullanıcıyla eşleştirmektedir. Böylece personelin giriş veya çıkış hareketi oluşmaktadır.
RFID teknolojisi, personel takibinin yanında fiziksel erişim kontrolü gibi farklı uygulamalarda da kullanılabilmektedir. NIST, RFID sistemlerinin yetkili kişilerin belirli alanlara erişimini kontrol etmek için kart ve okuyucularla birlikte kullanılabildiğini açıklamaktadır. NIST’in RFID sistemleri için hazırladığı güvenlik rehberini inceleyerek RFID teknolojisinin kullanım alanları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Ancak kart ve okuyucunun teknik olarak uyumlu olması gerekmektedir. RFID geniş bir teknoloji ailesini ifade etmektedir. Bu nedenle kullanılacak kartın ve okuyucunun teknik özelliklerini ayrıca kontrol etmelisiniz. Kart teknolojileri arasındaki farkları öğrenmek için RFID ve Proximity Kart Farkı başlıklı yazımızı da inceleyebilirsiniz.
Ayrıca kontrol panelinin ve PDKS yazılımının da ilgili kart teknolojisini desteklemesi gerekmektedir.
RFID tabanlı personel takip sistemleri hakkında daha fazla bilgi için RFID PDKS Sistemleri sayfamıza göz atabilirsiniz. Personel devam ve çalışma sürelerini takip etmeye yönelik çözümler için personel takip sistemleri sayfamızı da ziyaret edebilirsiniz.
Proximity Kart ile Personel Takibi
Proximity kartlar da personel giriş çıkış takibinde kullanılmaktadır. Geçiş kontrol sektöründe kullanılan farklı proximity kart teknolojileri bulunmaktadır.
Kart ve okuyucu arasındaki iletişim, kullanılan teknolojiye göre değişebilmektedir. Özellikle ISO/IEC 14443 standardı, temassız kartların fiziksel özelliklerini ve kart-okuyucu iletişiminin farklı teknik bileşenlerini tanımlamaktadır. ISO/IEC 14443 standardı hakkında daha ayrıntılı teknik bilgi edinebilirsiniz.
Personel kartını okuyucuya yaklaştırdığında cihaz kart bilgisini algılamaktadır. Ardından PDKS altyapısı ilgili personelin hareket kaydını oluşturmaktadır.
Bununla birlikte mevcut okuyucu ile yeni kartların uyumunu kontrol etmek gerekir. Kart teknolojisini değiştirmeden önce mevcut okuyucu modellerini ve kontrol panelini inceleyebilirsiniz. Özellikle 125 kHz teknolojisini kullanan kartlar hakkında bilgi edinmek için 125 kHz Proximity Kart yazımızı okuyabilirsiniz.
Böylece uyumsuzluk nedeniyle oluşabilecek çalışma sorunlarının önüne geçebilirsiniz.
Proximity kart teknolojisi hakkında ayrıntılı bilgi için Proximity Kart Nedir? sayfamızı inceleyebilirsiniz. Kartlı erişim çözümlerini değerlendirmek için Proximity Kart Sistemleri hizmet sayfamıza da göz atabilirsiniz.
Personel Giriş Çıkışı Takip Edilirken KVKK Açısından Nelere Dikkat Edilmeli?
Personel takip sistemleri çalışanlara ait kişisel verileri işleyebilmektedir. Kart bilgileri ve giriş çıkış kayıtları bu kapsamda değerlendirilmelidir.
Özellikle yüz tanıma ve parmak izi gibi biyometrik yöntemler kullanıldığında veri niteliğine ayrıca dikkat etmek gerekmektedir. KVKK Kurumu, biyometrik verileri özel nitelikli kişisel veriler kapsamında ele almakta ve bu verilerin işlenmesinde ölçülülük gibi ilkelere dikkat edilmesi gerektiğini belirtmektedir. KVKK Kurumu’nun biyometrik veriler hakkındaki rehberini inceleyebilirsiniz.
Bu nedenle sistem tasarımında yalnızca teknik cihazları değerlendirmemelisiniz. Aynı zamanda kişisel verilerin korunmasıyla ilgili yükümlülükleri de proje kapsamında incelemelisiniz. Personel verilerinin işlenmesine ilişkin yükümlülükler hakkında daha fazla bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Özellikle biyometrik yöntem kullanan projelerde hukuki ve kurumsal gereklilikleri proje özelinde değerlendirebilirsiniz. RFID kart kullanımında güvenlik konularını ayrıntılı ele almak için RFID Kart Güvenliği başlıklı yazımızı da okuyabilirsiniz.
“`