PDKS sistemleri, işletmelerde personel giriş çıkışlarını, çalışma saatlerini, vardiya hareketlerini ve devam durumlarını elektronik ortamda takip eder. Böylece işletmeler çalışan hareketlerini daha düzenli yönetir ve personel takibini merkezi bir yapı üzerinden yürütür.
Günümüzde farklı çalışma modellerine sahip işletmeler, personel devam kontrol süreçlerini manuel yöntemler yerine elektronik sistemlerle yönetiyor. Çünkü PDKS sistemi personelin giriş ve çıkış hareketlerini kayıt altına alır. Ayrıca işletmenin çalışma düzenine uygun raporlar oluşturur.
Ancak her işletmenin personel takip ihtiyacı aynı değildir. Bu nedenle PDKS sistemleri kartlı, RFID, Proximity, MIFARE ve biyometrik doğrulama teknolojilerini kullanır. Ayrıca sistemler turnike, kapı geçiş ve diğer erişim kontrol çözümleriyle birlikte çalışır.
PDKS Sistemi Nedir?
PDKS, “Personel Devam Kontrol Sistemi” ifadesinin kısaltmasıdır. Sistem, çalışanların belirli noktalardaki giriş ve çıkış hareketlerini elektronik olarak kaydeder. Böylece işletmeler personelin çalışma hareketlerini daha düzenli takip eder.
Bir PDKS sisteminin temel amacı yalnızca personelin kapıdan geçişini kaydetmek değildir. Sistem aynı zamanda çalışma saatlerini takip eder, vardiya düzenini yönetir ve geç kalma veya erken çıkış hareketlerini gösterir. Ayrıca işletme ihtiyaç duyduğu raporları PDKS yazılımı üzerinden oluşturur.
Bu nedenle PDKS sistemleri fabrikalarda, üretim tesislerinde, ofislerde, plazalarda, depolarda ve lojistik merkezlerinde görev alır. Bunun yanında okullar, hastaneler, kamu kurumları ve farklı ölçeklerdeki işletmeler de PDKS altyapısından yararlanır.
PDKS Sistemleri Nasıl Çalışır?
PDKS sistemleri personelin bir kimlik doğrulama yöntemiyle giriş veya çıkış yapması üzerinden çalışır. Kullanılan teknolojiye göre personel kartını okutur, RFID kimliğini kullanır veya biyometrik terminal üzerinden kimliğini doğrular.
Personel devam kontrol sistemlerinin çalışma mantığını, kart kullanımını ve temel özelliklerini ayrıntılı öğrenmek için PDKS Nedir? PDKS Kartı başlıklı blog yazımızı inceleyebilirsiniz.
1. Personel Tanımlama
İlk olarak yetkili kullanıcı çalışan bilgilerini PDKS yazılımına ekler. Personelin adı, sicil bilgisi, departmanı, vardiyası ve gerekli diğer bilgiler sisteme kaydedilir.
2. Kimlik Doğrulama
Personel kendisine tanımlanan kart, RFID kimliği, Proximity kart, MIFARE kart, parmak izi veya yüz tanıma yöntemiyle kimliğini doğrular.
3. Giriş ve Çıkış Kaydı
Kimlik doğrulama başarılı olduğunda cihaz personelin geçiş hareketini kaydeder. Böylece PDKS sistemi giriş ve çıkış zamanlarını merkezi yazılımda saklar.
Personel devam kontrolünün kapsamı ve çalışma prensipleri hakkında ayrıntılı bilgi için Personel Takip Sistemi Nedir? başlıklı blog yazımızı inceleyebilirsiniz.
4. Verilerin PDKS Yazılımına Aktarılması
Cihazın topladığı hareket bilgileri PDKS yazılımına aktarılır. İşletme yöneticileri veya yetkili kullanıcılar bu verileri bilgisayar üzerinden takip eder.
5. Raporlama
PDKS yazılımı toplanan personel hareketlerinden farklı raporlar oluşturur. Böylece işletmeler çalışanların giriş çıkış hareketlerini ve çalışma düzenini daha kolay inceler.
PDKS Sistemlerinin Temel Bileşenleri
Bir PDKS sistemi yalnızca tek bir cihazdan oluşmaz. Proje kapsamına göre cihaz, yazılım, kart, biyometrik okuyucu, ağ altyapısı ve geçiş kontrol ekipmanları birlikte görev alır.
PDKS Cihazları
PDKS cihazları personelin kimlik doğrulamasını gerçekleştiren temel donanımlardır. Kullanılan teknolojiye göre sistem kart okuyucu, RFID okuyucu, Proximity okuyucu, MIFARE okuyucu, parmak izi cihazı veya yüz tanıma terminali kullanır.
PDKS Yazılımı
PDKS yazılımı personel hareketlerini yönetir ve raporlar. Yetkili kullanıcı personel tanımlama, vardiya yönetimi, çalışma hareketlerini inceleme ve raporlama işlemlerini yazılım üzerinden yürütür.
Personel Kartları
Kartlı PDKS sistemlerinde işletme çalışanlara özel kartlar tanımlar. Kullanılan teknolojiye göre işletme RFID, Proximity veya MIFARE kartları tercih eder.
Biyometrik Okuyucular
Biyometrik PDKS sistemleri personelin kimliğini parmak izi veya yüz özellikleri üzerinden doğrular. Böylece işletme kart taşıma ihtiyacını azaltan farklı bir kimlik doğrulama yöntemi kullanır.
Ağ ve İletişim Altyapısı
Birden fazla cihazı merkezi olarak yönetmek isteyen işletmeler güçlü bir iletişim altyapısı kurar. Sistem Ethernet veya projenin desteklediği diğer iletişim yöntemleri üzerinden cihazlarla haberleşir.
PDKS Sistemleri Çeşitleri
PDKS sistemleri kimlik doğrulama teknolojisine göre farklı seçenekler sunar. İşletmenin çalışan sayısı, çalışma düzeni, güvenlik ihtiyacı ve mevcut geçiş altyapısı sistem seçiminde etkili olur.
Ankara PDKS Sistemleri
Ankara PDKS sistemleri, Ankara’da faaliyet gösteren işletmelerin personel devam kontrol ihtiyaçlarına yönelik çözümleri kapsar. Fastgate proje kapsamında keşif, cihaz seçimi, kurulum ve sistem entegrasyonunu işletmenin yapısına göre planlar.
Personel Takip Sistemleri
Personel takip sistemleri çalışanların giriş, çıkış ve çalışma hareketlerini elektronik ortamda takip eder. PDKS çözümleri işletmelerin personel takip süreçlerini merkezi yazılım üzerinden yönetmesine yardımcı olur.
Kartlı PDKS Sistemleri
Kartlı PDKS sistemlerinde çalışanlar giriş ve çıkış işlemlerinde personel kartlarını kullanır. Bu yapı, özellikle çok sayıda çalışanın bulunduğu işletmelerde pratik bir kimlik doğrulama yöntemi sunar.
RFID PDKS Sistemleri
RFID PDKS sistemleri radyo frekansı teknolojisini personel devam kontrol süreçleriyle birleştirir. İşletmeler RFID kart ve etiket seçeneklerini mevcut ihtiyaçlarına göre değerlendirir.
Proximity Kartlı PDKS
Proximity kartlı PDKS sistemlerinde personel temassız kartını okuyucuya yaklaştırır. Özellikle 125 kHz tabanlı Proximity kart sistemleri belirli geçiş kontrol ve personel takip uygulamalarında görev alır.
MIFARE Kartlı PDKS
MIFARE kartlı PDKS sistemleri 13,56 MHz teknolojisini kullanan kartları personel devam kontrol süreçlerine dahil eder. İşletme MIFARE altyapısını mevcut kartlı geçiş yapısıyla birlikte değerlendirir.
Yüz Tanıma PDKS
Yüz tanıma PDKS sistemleri personelin kimliğini yüz biyometrisi üzerinden doğrular. Böylece işletme personel kartı taşıma ihtiyacını azaltan biyometrik bir yöntem kullanır.
Parmak İzi PDKS
Parmak izi PDKS sistemleri personelin kimliğini parmak izi üzerinden doğrular. İşletmeler bu teknolojiyi kart kullanımını azaltmak veya biyometrik doğrulama uygulamak istedikleri projelerde değerlendirir.
PDKS Sistemleri Nerelerde Kullanılır?
PDKS sistemleri, çalışanların düzenli giriş ve çıkış yaptığı birçok çalışma alanında görev alır. Özellikle personel sayısı ve çalışma yoğunluğu arttıkça işletmeler elektronik personel takip sistemlerinden daha fazla yararlanır.
- Fabrikalar
- Üretim tesisleri
- Organize sanayi bölgelerindeki işletmeler
- Ofisler
- Plazalar
- Depolar
- Lojistik merkezleri
- Şantiyeler
- Okullar
- Özel eğitim kurumları
- Hastaneler
- Oteller
- Alışveriş merkezleri
- Kamu kurumları
- Özel işletmeler
PDKS Sistemlerinin Sağladığı Avantajlar
Personel Giriş Çıkışlarını Düzenleme
PDKS sistemleri personel giriş ve çıkış hareketlerini elektronik olarak kaydeder. Böylece işletmeler manuel takip yöntemlerine duyduğu ihtiyacı azaltır.
Çalışma Hareketlerini Takip Etme
Yazılım, çalışanların giriş ve çıkış kayıtlarını bir araya getirir. Yönetici bu hareketleri inceleyerek çalışma düzenini daha kolay takip eder.
Vardiya Takibini Kolaylaştırma
Vardiyalı çalışan işletmelerde PDKS yazılımı planlanan çalışma düzeni ile gerçekleşen hareketleri karşılaştırır. Böylece yönetici vardiya takibini daha düzenli yürütür.
Raporlama
Elektronik kayıtlar sayesinde yönetici personel hareketlerini belirli tarih aralıklarında inceler. Ayrıca işletme ihtiyaç duyduğu raporları PDKS yazılımı üzerinden oluşturur.
Merkezi Yönetim
Birden fazla giriş noktası veya farklı lokasyonu bulunan işletmeler PDKS cihazlarını merkezi yazılım üzerinden yönetir. Böylece yöneticiler farklı noktalardaki personel hareketlerini tek platformdan takip eder.
PDKS Sistemi Turnike ile Kullanılabilir mi?
Evet. PDKS sistemleri turnike sistemleriyle birlikte çalışır. Personel kimliğini doğruladığında PDKS sistemi geçiş yetkisini kontrol eder ve uygun durumda turnikeye geçiş komutu gönderir.
Örneğin personel kartını okuyucuya okutur. Sistem kart bilgilerini kontrol eder. Yetkili personel için kontrol ünitesi turnikeye açma komutu gönderir ve PDKS yazılımı giriş hareketini kaydeder.
Bu nedenle işletme personel devam kontrolü ile fiziksel geçiş kontrolünü aynı proje içerisinde birlikte yönetir.
PDKS Sistemi Kapı Geçiş Sistemleri ile Kullanılabilir mi?
PDKS sistemleri elektronik kapı geçiş sistemleriyle birlikte çalışır. Özellikle personel girişlerini belirli kapılardan yöneten işletmeler, kart okuyucu veya biyometrik okuyucuyu kapı kontrol sistemiyle birleştirir.
Böylece sistem personelin giriş çıkış hareketlerini kaydeder. Ayrıca erişim kontrol paneli yetkisiz kullanıcıların belirlenen alanlara girişini sınırlar.
PDKS Sistemlerinde Raporlama
PDKS sistemlerinin önemli özelliklerinden biri personel hareketlerini raporlamasıdır. Kullanılan yazılıma göre yönetici farklı rapor türleri oluşturur.
- Personel giriş çıkış raporları
- Günlük çalışma raporları
- Vardiya raporları
- Geç kalma raporları
- Erken çıkış raporları
- Devamsızlık raporları
- Personel hareket raporları
- Tarih bazlı raporlar
Bu raporlar işletmelerin personel hareketlerini daha düzenli incelemesine yardımcı olur. Ayrıca yöneticiler çalışma düzenini geçmiş kayıtlar üzerinden takip eder.
PDKS Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
PDKS sistemi seçerken işletme yalnızca cihaz fiyatına odaklanmaz. Bunun yerine çalışma yapısını, personel sayısını, giriş noktalarını ve gelecekteki ihtiyaçlarını birlikte inceler.
Personel Sayısı
Çalışan sayısı, cihaz ve yazılım altyapısının seçiminde önemli bir faktördür. Küçük bir ofis ile yüzlerce çalışanı bulunan fabrika farklı kapasitede çözümlere ihtiyaç duyar.
Giriş Çıkış Noktaları
İşletme öncelikle giriş ve çıkış noktalarının sayısını belirler. Birden fazla giriş bulunan yapılarda proje ekibi cihazları merkezi yazılım üzerinden yönetir.
Çalışma Düzeni
Tek vardiya, çoklu vardiya, gece çalışması veya farklı çalışma modelleri sistem seçiminde etkili olur. İşletme mevcut çalışma düzenini PDKS yazılımının özellikleriyle karşılaştırır.
Kimlik Doğrulama Yöntemi
İşletme ihtiyacına göre kartlı, RFID, Proximity, MIFARE, parmak izi veya yüz tanıma teknolojileri arasından seçim yapar. Proje ekibi seçim sırasında mevcut altyapıyla uyumluluğu da inceler.
Yazılım Özellikleri
PDKS yazılımı personel yönetimi, vardiya, raporlama ve kullanıcı yetkilendirme ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Yönetici ayrıca yazılımın kullanım kolaylığını ve raporlama yapısını inceler.
Entegrasyon İhtiyaçları
İşletmede turnike, kapı geçiş, bariyer veya farklı güvenlik sistemleri bulunuyorsa proje ekibi PDKS uyumluluğunu kontrol eder. Böylece farklı sistemler aynı çalışma senaryosunda birlikte görev yapar.
PDKS Sistemleri ile Geçiş Kontrolü Birlikte Yönetilebilir mi?
PDKS sistemleri yalnızca personel devam kontrolüne hizmet etmez. Uygun donanım ve yazılım altyapısı işletmenin personel takip ve geçiş kontrol süreçlerini aynı projede birleştirir.
Örneğin işletmenin ana girişinde kart okuyucu ve turnike görev alır. Personel kartını okuttuğunda sistem kimliği doğrular, yetkiyi kontrol eder ve uygun durumda turnikeye geçiş komutu gönderir. PDKS yazılımı da işlemi personel hareketlerine ekler.
Benzer şekilde belirli departmanların girişlerinde elektronik kapı kontrolü görev yapar. Böylece işletme personelin yalnızca çalışma alanına girişini değil, yetkili olduğu özel alanlara erişimini de yönetir.
PDKS Sistemleri Projelendirme Süreci
Profesyonel bir PDKS projesinde Fastgate ekibi öncelikle işletmenin mevcut yapısını inceler. Ardından personel sayısını, giriş noktalarını, vardiya düzenini, kimlik doğrulama yöntemini ve entegrasyon ihtiyaçlarını analiz eder.
İhtiyaç Analizi
Proje ekibi işletmenin personel takip ve geçiş kontrol ihtiyaçlarını analiz eder. Böylece sonraki aşamalar için doğru sistem yapısını oluşturur.
Sistem Tasarımı
Teknik ekip uygun PDKS cihazlarını, okuyucuları, yazılımı ve gerekli geçiş ekipmanlarını seçer. Ardından sistem bileşenlerinin çalışma senaryosunu oluşturur.
Donanım Kurulumu
Montaj ekibi PDKS cihazlarını ve gerekli geçiş kontrol ekipmanlarını belirlenen noktalara monte eder. Teknik ekip bağlantıları ve cihaz iletişimini kontrol eder.
Yazılım Yapılandırması
Yetkili kullanıcı personel bilgilerini, çalışma gruplarını, vardiyaları ve kullanıcı yetkilerini sisteme tanımlar. Sonrasında ekip cihazları yazılımla eşleştirir.
Test ve Devreye Alma
Teknik ekip giriş ve çıkış işlemlerini test eder. Ardından cihazların yazılımla iletişimini kontrol eder ve sistemi kullanıma açar.
PDKS Sistemleri ve Personel Takip Süreci
Personel takip sürecinin sağlıklı ilerlemesi için cihaz, yazılım ve işletmenin çalışma düzeni birbiriyle uyumlu çalışmalıdır. Bu nedenle PDKS projesinde yalnızca cihaz seçimine odaklanmak doğru bir yaklaşım oluşturmaz.
Öncelikle işletme çalışan sayısını ve çalışma modelini analiz eder. Ardından proje ekibi uygun kimlik doğrulama teknolojisini seçer. Bununla birlikte ekip giriş noktalarını, turnike veya kapı entegrasyonunu, raporlama ihtiyaçlarını ve ağ altyapısını inceler.
Sonuç olarak işletme kendi ihtiyaçlarına uygun bir PDKS altyapısı oluşturur. Ayrıca doğru planlama, gelecekteki kullanıcı ve cihaz artışlarını yönetmeyi kolaylaştırır.
PDKS Sistemleri ile İlgili Sık Sorulan Sorular
PDKS sistemi ne işe yarar?
Fastgate PDKS sistemi personelin giriş çıkış hareketlerini ve çalışma düzenini elektronik ortamda takip eder. Ayrıca yazılım personel hareketlerinden farklı raporlar oluşturur.
PDKS sistemi hangi teknolojilerle çalışır?
Fastgate PDKS sistemleri kartlı, RFID, Proximity, MIFARE, parmak izi ve yüz tanıma gibi farklı kimlik doğrulama teknolojilerini kullanır.
PDKS sistemi turnikeye bağlanabilir mi?
Evet. Uygun donanım ve entegrasyon altyapısı PDKS sisteminin turnikeyle birlikte çalışmasını sağlar. Sistem kimlik doğrulama ve geçiş kaydını aynı senaryoda yönetir.
PDKS sistemi kapı geçiş sistemine bağlanabilir mi?
Evet. PDKS cihazları elektronik kapı geçiş sistemleriyle birlikte çalışır. Böylece sistem personel giriş çıkış hareketlerini kaydeder ve erişim yetkilerini yönetir.
PDKS sistemi kartla çalışır mı?
Evet. Kartlı PDKS sistemlerinde personel kartı kimlik doğrulama amacıyla kullanılır. İşletme mevcut altyapıya göre RFID, Proximity veya MIFARE kart teknolojisini seçer.
PDKS sistemlerinde biyometrik cihaz kullanılabilir mi?
Evet. İşletmeler biyometrik PDKS uygulamalarında parmak izi veya yüz tanıma cihazlarını kullanır.
PDKS sistemi hangi işletmeler için uygundur?
Fabrikalar, üretim tesisleri, ofisler, plazalar, depolar, lojistik merkezleri, okullar, hastaneler, oteller, kamu kurumları ve farklı büyüklükteki işletmeler PDKS sistemlerinden yararlanır.
PDKS sistemi birden fazla giriş noktasında kullanılabilir mi?
Evet. Uygun ağ ve yazılım altyapısı birden fazla giriş noktasındaki PDKS cihazlarını merkezi olarak yönetir. Böylece yönetici farklı noktalardaki personel hareketlerini tek yazılım üzerinden takip eder.
Fastgate PDKS Sistemleri
Fastgate, işletmelerin personel devam kontrol ve personel takip ihtiyaçları için PDKS çözümleri tasarlar. Proje ekibimiz çalışan sayısını, giriş noktalarını, çalışma düzenini ve güvenlik ihtiyaçlarını analiz eder. Ardından işletmeye uygun sistem yapısını oluşturur.
İhtiyaca göre kartlı, RFID, Proximity, MIFARE, yüz tanıma veya parmak izi tabanlı PDKS çözümleri tasarlıyoruz. Ayrıca turnike ve kapı geçiş sistemleriyle birlikte çalışan projeleri de hayata geçiriyoruz.
PDKS sistemi seçimi ve kurulumu öncesinde işletmenin mevcut yapısını inceliyoruz. Sonrasında uygun cihazları belirliyor ve gelecekteki genişleme ihtiyaçlarını proje tasarımına dahil ediyoruz.
PDKS Sistemleri İçin Teklif Alın
İşletmenizde personel giriş çıkışlarını daha düzenli takip etmek, çalışma hareketlerini kayıt altına almak ve uygun bir PDKS altyapısı kurmak istiyorsanız Fastgate ekibi projenizi inceler.
Personel sayınızı, giriş noktalarınızı, vardiya yapınızı ve kullanmak istediğiniz kimlik doğrulama teknolojisini analiz ediyoruz. Ardından işletmenizin ihtiyaçlarına uygun PDKS çözümünü ve proje kapsamını oluşturuyoruz.
PDKS sistemleri hakkında bilgi almak ve projeniz için teklif oluşturmak için Fastgate ile iletişime geçebilirsiniz.
Fastgate’in geçiş kontrol ve güvenlik çözümleri hakkında genel bilgi almak için Fastgate ana sayfasını ziyaret edebilirsiniz.